Документи і докази для заяви до Реєстру збитків

Загальний принцип

За роз’ясненням Реєстру, заявник загалом має подати:

• відомості, що ідентифікують його особу;
• докази того, що збитки, втрати чи шкода настали: що сталося, де і коли, з якої причини;
• якщо заява стосується майна — докази того, що він є законним власником;
• іншу інформацію, передбачену формою заяви конкретної категорії.

Для кожної категорії є своя форма з описом потрібної інформації та доказів. Її публікують на сторінці подання заяв Реєстру — у документі «Форма та Правила подання Заяви».

Як подаються докази

• Усі докази подаються в електронному вигляді через Дію.
• На сторінках послуг A3.3 і A3.6 у Дії вказано формати файлів: PNG, JPG, HEIC; розмір одного файлу — не більше 5 МБ.
• Файли мають відкриватися, бути читабельними і не містити вірусів. Якщо Реєстр виявить, що файли недоступні, нечитабельні або заражені, заяву можуть не внести.
• Частину даних Дія бере з державних реєстрів — їх не потрібно підтверджувати окремо.
• Після подання заяву можна доповнювати через Дію: додавати інформацію і нові докази.

Приклади для категорії A3.3

Втрата житла або місця проживання. Потрібно показати дві речі: що ви там проживали і що втратили це місце проживання.

Що ви там проживали

• документ про право власності або договір оренди;
• рахунки за комунальні послуги чи інші рахунки на ваше ім’я за цією адресою;
• документи податкової звітності;
• докази доставки товарів на ваше ім’я за цією адресою;
• письмові свідчення сусідів або представників житлових служб.

Що ви втратили місце проживання

• детальний опис того, що сталося;
• судові рішення, документи правоохоронних органів;
• дані з Реєстру пошкодженого та знищеного майна або Єдиного реєстру досудових розслідувань;
• звіти військових адміністрацій, акти місцевих органів влади;
• повідомлення ЗМІ, фотографії, відео;
• письмові свідчення сусідів чи інших осіб.

Витрати

Якщо заявляєте витрати на нове житло чи переїзд і маєте підтвердження — наприклад, щодо оренди житла, оренди вантажного автомобіля, пального, — додайте їх.

Приклади для категорії A3.6

Втрата доступу або контролю над майном на тимчасово окупованих територіях. Потрібно показати право власності та втрату доступу чи контролю.

Право власності

• запис у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно;
• судове рішення про визнання права власності;
• свідоцтво про право на спадщину, договір купівлі-продажу, дарування або міни;
• свідоцтво про право власності, документи БТІ, технічний паспорт;
• витяг із Державного реєстру правочинів, наданий нотаріусом;
• документи місцевих органів влади або податкової звітності;
• письмові свідчення сусідів, представників ЖЕКів чи інших осіб.

Втрата доступу або контролю

• відповідні судові рішення;
• відмова в дозволі або у в’їзді на тимчасово окуповану територію;
• документи про те, що майном неможливо користуватися чи розпоряджатися без залежності від російських органів влади;
• повідомлення ЗМІ, зокрема каналів у месенджерах;
• письмові свідчення.

У новині про відкриття категорії Дія також згадує документи, які можуть знадобитися: про оцінку майна, якщо вона проводилася раніше, та довідки чи договори про витрати на обслуговування або ремонт.

Що ще може знадобитися

На сторінках послуг A3.3 і A3.6 Дія згадує також:

• документ, що підтверджує інше громадянство, — якщо у вас більше ніж одне;
• документи про належність до певної підгрупи, якщо ви до неї належите: військові, медики, працівники критичної інфраструктури тощо. Наприклад, службове посвідчення, трудовий договір, наказ;
• інформацію про судові справи або розслідування щодо обставин, про які йдеться в заяві, — якщо такі є.

Якщо документів немає

• Немає жодних доказів втрати житла чи витратЗа роз’ясненням Реєстру щодо A3.3, подати заяву все одно можна. Варто надати якомога більше інформації.Джерело: Реєстр збитків, запитання про категорію A3.3 (відкриється в новій вкладці)
• Немає доказів втрати доступу або вартості майнаЗа роз’ясненням щодо A3.6, подати можна; опишіть якомога докладніше, що сталося.Джерело: Реєстр збитків, запитання про категорію A3.6 (відкриється в новій вкладці)
• Право власності не зареєстроване в Державному реєстрі речових правМожна зареєструвати право і тоді подати заяву. Якщо реєстрація неможлива — подати заяву з доказами спроби реєстрації або з поясненням, чому вона не вдалася.Джерело: Реєстр збитків, запитання про категорію A3.6 (відкриється в новій вкладці)
• Не були зареєстровані за адресою, де фактично жилиДля A3.3 це не перешкода: потрібні докази того, що це було ваше житло.Джерело: Реєстр збитків, запитання про категорію A3.3 (відкриється в новій вкладці)
• Не знаєте координат, площі чи інших технічних данихВказувати їх не обов’язково, якщо ви їх не знаєте.Джерело: Реєстр збитків, запитання про категорію A3.3 (відкриється в новій вкладці)

Серед прикладів доказів Реєстр називає не лише офіційні документи, а й фотографії, відео, повідомлення ЗМІ та письмові свідчення сусідів чи інших осіб.